PRIVACY POTENZIALI CLIENTI | PRIMO CONTATTO- Documento informativo articoli 13 e 14 Reg. UE 2016/679 GDPR

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, “GDPR”) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO COME CONTATTARLO?
Titolare del trattamento , per le finalità di cui alla presente informativa, è METACASA SRL con sede legale in viale Pietramellara 35/F , 40121 Bologna (BO), nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore, che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite telefono 0513546458, e-mail [email protected]


2.DATI PERSONALI TRATTATI -
«Dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30 GDPR). In particolare saranno trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, email, telefono/cellulare. I dati trattati confluiranno all’interno di una banca dati centrale.

3.FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI TRATTATI
: qualora i Suoi dati personali non siano stati da Lei direttamente forniti, gli stessi provengono da fonti accessibili al pubblico (elenco telefonico; i numeri di telefono vengono preventivamente verificati attraverso il FUB | Registro pubblico delle opposizioni) oppure sono stati forniti al titolare da soggetti, già clienti, a Lei legati (parenti/amici) o provengono da list provider i cui lead sono stati acquistati da Metacasa, previa verifica da parte di quest’ultima della legittima acquisizione del consenso, ovvero provengono da altri Titolari che hanno ottenuto specifico quanto espresso consenso alla comunicazione / cessione del lead.

4.FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO -
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento per le finalità di cui alla sottostante tabella e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR.
Finalità del trattamento
base giuridica
periodo di conservazione dei dati
natura del conferimento
A)
Contattarla per valutare l’interesse alla ristrutturazione di un immobile.
Sarà contattato/a per massimo 3 volte nei 3 mesi successivi.
In assenza di manifestazione di interesse da parte Sua a procedere con il conferimento di incarico e/o contratto di appalto il dato verrà cancellato/anonimizzato.
Interesse legittimo
art. 6 lett. f)
GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. (C47-C50)
3/6 mesi
(salvo preventiva opposizione / mancanza di interesse)

Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. I dati
provenienti da elenchi telefonici vengono preventivamente verificati attraverso il FUB | Registro pubblico delle opposizioni.
Lei ha comunque il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei dati e, in tal caso, i suoi dati saranno usati per la presente finalità.
B)
Esecuzione di misure precontrattuali, consulenza contrattuale ed amministrativo contabile in genere, al fine di ricontattarla e dare seguito alla sua richiesta di informazioni di interesse da parte Sua a procedere con il conferimento di incarico e/o contratto di appalto e attività conseguente.
Misure pre-contrattuali | Richiesta interessato
art. 6 lett. b)
GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
6 mesi
Il conferimento dei dati è necessario e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità.
A)
B)
Finalità del trattamento
Contattarla per valutare l’interesse alla ristrutturazione di un immobile.
Sarà contattato/a per massimo 3 volte nei 3 mesi successivi.
In assenza di manifestazione di interesse da parte Sua a procedere con il conferimento di incarico e/o contratto di appalto il dato verrà cancellato/anonimizzato.
Esecuzione di misure precontrattuali, consulenza contrattuale ed amministrativo contabile in genere, al fine di ricontattarla e dare seguito alla sua richiesta di informazioni di interesse da parte Sua a procedere con il conferimento di incarico e/o contratto di appalto e attività conseguente.
base giuridica
Interesse legittimo
art. 6 lett. f)
GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. (C47-C50)
Misure pre-contrattuali | Richiesta interessato
art. 6 lett. b)
GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
periodo di conservazione dei dati
3/6 mesi
(salvo preventiva opposizione / mancanza di interesse)
6 mesi
natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. I dati
provenienti da elenchi telefonici vengono preventivamente verificati attraverso il FUB | Registro pubblico delle opposizioni.
Lei ha comunque il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei dati e, in tal caso, i suoi dati saranno usati per la presente finalità.
Il conferimento dei dati è necessario e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità.
5.CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?
I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste, oltre che al Titolare, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità dei Contitolari, di Titolari e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per le predette finalità. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: - società del Gruppo Metacasa; - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, ivi compresa posta elettronica e banca dati centrale; - liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza anche con riferimento allo svolgimento di analisi e ricerche e progettazione; - Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a [email protected] agli altri recapiti sopra indicati.

6.I DATI FORNITI SARANNO TRASFERITI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Si precisa, in particolare, che i dati saranno conservati in Francia per i servizi di hosting OVH, gestione, sviluppo e manutenzione della banca dati centrale (Google Workspace).

7.VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
Rispetto alle finalità oggetto della presente informativa, non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche.

8.QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?
Lei potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi all’indirizzo e-mail [email protected], agli altri contatti sopra indicati.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Inoltre, nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie (quest’ultime sedi anche per le persone giuridiche e non solo fisiche).

9. MODIFICHE DELL’INFORMATIVA
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 16 novembre 2023

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